^{Pemandu dari Komsos menjelaskan MS Teams ke peserta.}

Banyak lingkungan yang tidak bisa mengadakan pertemuan lingkungan online, padahal di paroki kita sarana sudah tersedia. Aplikasi yang biasanya digunakan, misalnya Zoom, berbayar atau berlangganan. Mengapa harus memakai yang berbayar kalau paroki kita sudah menyediakan sarananya secara gratis?  

Nah dengan MS Teams gratis semua lingkungan bisa melakukannya, karena memang paroki kita sudah menyediakannya.

Sekadar menyegarkan ingatan, di awal masa bakti Dewan Paroki Pleno Periode 2019-2021, bertempat di Hotel  Zia Agria Tajur Bogor, diadakan aneka pembekalan selama dua hari, 23-24 Februari 2019.

^{Doa Pembukaan dalam pembekalan di Hotel Zia Agria Bogor.} 

Ada beberapa materi yang disampaikan, di antaranya BIDUK untuk melakukan pendataan umat di Lingkungan dan Office365 untuk sarana komunikasi. Office 365 meliputi email, Yamers, Onedrive, dan Teams.

Teams adalah sarana pertemuan jarak jauh berjaringan. Di awal tahun 2019 tentu ini sebuah fasilitas yang kita semua merasa tidak ada faedahnya. Tetapi siapa sangka hari ini sebagian besar aktivitas kita dilakukan secara online atau daring. Hari ini kita begitu akrab dengan Zoom, Google Meet dan MS Teams sebagai sarana pertemuan dan doa bersama.

^{Sebagian peserta pembekalan.}

Kita pantas bersyukur bahwa semua anggota Dewan Pleno Paroki Ciledug memiliki users office365. Mulai dari Ketua Lingkungan, Koordinator Wilayah, Ketua Seksi, dan Ketua Kelompok kategorial semuanya memiliki official email@santabernadet.id.

Dengan users tersebut semua Kaling dan Ketua Seksi serta Ketua kelompok kategorial dapat menyelenggarakan pertemuan daring dengan MS Teams. Semua sudah disediakan secara gratis.

Berikut Langkah-langkahnya

1. Ketik: mail.santabernadet.id di web browser Anda

2. Masukkan alamat e-mail yang telah dibagikan saat pelatihan di Bogor

3. Lalu masukkan password yang juga sudah dibagikan

4. Lalu akan muncul

5. Selanjutnya pilih MS Teams

6. Sekarang sudah siap untuk membuat rencana rapat atau pertemuan dengan menentukan tanggal penyelenggaraan

7. Pilih tanggal penyelenggaraan rapat yang diinginkan pada kalender

8. Isi tema rapat atau pertemuan

9. Setelah selesai klik kirim sebagai undangan

10. Untuk mengundang peserta lebih banyak dan lebih mudah dengan mebagikan link melalui WA. Caranya dengan melakukan Edit jadwal pertemuan pada Kalender.

11. Setelah diklik akan muncul agenda rapat atau pertemuan yang tadi sudah kita buat.

12. Salin alamat link

13. Link yang tersedia secara sistem cukup panjang dan terlihat kurang menarik. Maka kita dapat menggunakan aplikasi shortlink untuk memperbaiki. Misalnya dengan bit.ly

Sebentar lagi kita akan memasuki masa Prapaskah. Dengan sarana MS Teams  semoga semua Lingkungan dapat menyelenggarakan pertemuan APP. Selamat mencoba!

^{Tim Komsos yang memandu pelatihan di Bogor.}

Teks: Bambang Gunadi/ Foto-foto: dok. Komsos